Intern kunskapsassistent

Fråga er egen kunskap. Få svar direkt.

Qliva gör manualer, dokument, produktinformation, ritningar och annan intern kunskap tillgänglig genom AI – så att medarbetare snabbt kan hitta rätt information utan att leta i filer eller fråga rätt person.

Börja med dokument, webb eller en befintlig mapp. Ingen tung implementation krävs.

Intern kunskapsassistent

Fråga som ni skulle fråga en erfaren kollega.

Qliva söker inte bara efter dokumentnamn. Medarbetaren kan formulera frågan naturligt och få ett sammanhängande svar baserat på företagets egna källor.

QQliva
Illustrerad produktdemo
Service · verkstad

Vilket filter passar modell HX-220?

Söker i servicemanualKontrollerar reservdelslistaMatchar modell
Svar från företagets kunskap

För HX-220 används filter 88421 enligt servicemanualen, avsnitt 7.3.

Kunskap i arbetet

Kunskapen finns redan. Gör den tillgänglig när den behövs.

01

Hitta svar snabbare

Medarbetaren behöver inte veta vilket dokument, vilken mapp eller vilken kollega som har svaret. Ställ frågan direkt och låt Qliva hitta relevant information.

02

Avlasta experterna

Specialister behöver inte svara på samma interna frågor om och om igen. Deras kunskap kan göras tillgänglig för fler när den behövs.

03

Gör fler självgående

Nya och mindre erfarna medarbetare får snabbare tillgång till kunskap som annars tar lång tid att bygga upp.

Teknisk kunskap

Från hundratals sidor dokumentation till ett konkret svar.

Teknisk information är ofta omfattande, detaljerad och svår att söka i. Qliva kan läsa manualer, produktblad, reservdelslistor och andra tekniska källor och hjälpa medarbetaren hitta precis det som behövs.

Illustrerat exempel – inte ett kundcase.
menu_bookServicemanual · 284 sidortable_viewReservdelslista · 4 820 raderarchitectureTeknisk ritning
QFörstår innehållet
MedarbetareVilken hydraulslang används på X200 från serienummer 24-381?

Artikel 76148 används från serienummer 24-381. Byte beskrivs i servicemanualen, avsnitt 7.3.

Servicemanual.pdf · 7.3

Kunskapskällor

Börja med det ni redan har.

Ni behöver inte bygga om eller strukturera all kunskap från början. Qliva kan använda många av de källor som verksamheten redan arbetar med.

language

Webbplatser

Crawla hela webbplatser eller valda delar.

HTML
description

PDF & Word

Manualer, produktblad, instruktioner och policys.

PDF · DOCX
dataset

Produktkataloger

CSV, Excel, XML, feeds och annan strukturerad produktinformation.

CSV · XLSX · XML
cloud_sync

OneDrive & Google Drive

Välj en mapp och synkronisera nya och uppdaterade dokument.

SYNC
architecture

Bilder & ritningar

Tolka visuellt material, scheman, ritningar och produktbilder.

PNG · JPG
graphic_eq

Ljud & transkribering

Gör inspelad expertkunskap sökbar.

MP3 · WAV
edit_note

Fritext

Lägg till instruktioner eller kunskap direkt.

TEXT

Synkroniserade källor

Kunskap som följer med när verksamheten förändras.

Intern information förändras. Nya dokument tillkommer, manualer uppdateras och produktinformation byts ut.

Med synkroniserade källor kan Qliva hålla kunskapen aktuell utan att någon behöver ladda upp varje fil manuellt.

Automatisk synk gäller källor som har konfigurerats för detta.
folderOneDrive-mappService / Manualer
note_addNy servicemanualHX-220_v4.pdf
syncAutomatisk synkKontrollerad 09:42
check_circleQliva uppdateradRedo att svara

Visuell kunskap

All kunskap är inte text.

Qliva kan även använda bilder och visuellt material som en del av kunskapsunderlaget.

Det gör det möjligt att arbeta med exempelvis tekniska ritningar, produktbilder och scheman där viktiga detaljer inte bara finns i löptext.

Inspelad expertkunskap

Fånga det som bara finns i huvudet på människor.

All viktig kunskap finns inte dokumenterad.

En expert kan spela in en förklaring eller ladda upp en befintlig inspelning. Qliva transkriberar materialet och kan använda informationen som kunskapskälla.

micInspelning12:48
subtitlesTranskriberingTalare identifierad
library_booksKunskapskällaIndexerad
question_answerSvar till medarbetareMed källhänvisning

Kontroll

Ni ser exakt vilken kunskap Qliva använder.

Lägg till, granska, uppdatera eller ta bort källor direkt i portalen. När information förändras kan källorna hanteras utan att bygga om assistenten.

  • Status och senaste uppdatering för varje källa
  • Filter och granskning av källsegment
  • Ominindexering eller borttagning när något ändras
Kunskapskällor42
addLägg till källa
AllaBehöver granskasfilter_list
picture_as_pdf

Servicemanual_HX.pdfUppdaterad idag 09:42

Indexeradmore_horiz
folder

OneDrive / ProduktSynkad för 12 min sedan

Synkadmore_horiz
table_view

Reservdelar_2026.xlsx18 segment · 1 behöver granskas

Granskamore_horiz
Q

TestcenterIntern kunskap · Kritiska svar

12 / 14
TestfrågaVilken rutin gäller vid reklamation över 25 000 kr?
+Måste innehållaGodkännande av eftermarknadschefFår inte innehållaAutomatisk kreditering
check_circleGodkäntSenast testad idag 10:14

Kvalitet & testning

Testa svaren innan ni börjar lita på dem.

Skapa frågor som Qliva måste kunna hantera och kontrollera hur assistenten svarar innan den används bredare.

Börja enkelt. Testa det som är viktigt för er.

Valfria insikter

Se vad som saknas – när ni vill.

Qliva kan identifiera vanliga frågor, svaga svar och kunskapsluckor. Insikterna finns för den som vill förbättra underlaget över tid, men är inget krav för att komma igång.

18

Vanliga frågorÅterkommer denna vecka

4

Obesvarade frågorKan behöva en ny källa

2

KunskapsluckorRedo att granskas

Qliva-plattformen

Samma kunskap kan användas på fler ställen.

Den interna kunskapsassistenten använder samma Qliva-plattform som övriga delar av tjänsten. Kunskap som läggs till en gång kan, beroende på hur Qliva konfigureras, även användas för kunddialog, e-post och andra arbetsflöden.

WebbDokumentOneDriveProduktdata
QQliva KnowledgeGemensam kunskapsmotor
Intern kunskapsassistentAI-assistentE-post & ärenden

Kom igång

Börja med ett dokument, en webbplats eller en mapp.

Det krävs inget stort kunskapsprojekt för att prova Qliva. Börja med material ni redan har och utvärdera hur väl assistenten kan svara på verkliga frågor från verksamheten.

Vi kan sätta upp en demo med exempel på ert eget material.
Prata med oss om en demo
Kostnadsfri test · Ingen startkostnad · Ingen bindningstid